* Le bureau du secrétaire d'État dans chaque État. Le bureau du secrétaire d'État est chargé de tenir des registres de toutes les sociétés enregistrées dans l'État, y compris des informations sur leurs sceaux.
* Les statuts de la société. Les statuts de la société précisent généralement la conception du sceau de la société et la manière dont il doit être utilisé.
* Le livre des procès-verbaux de la société. Le livre des procès-verbaux de la société contiendra un compte rendu de toutes les résolutions adoptées par le conseil d'administration, y compris les résolutions approuvant la conception du sceau de la société et autorisant son utilisation.
En plus de ces sources, des informations sur les sceaux d'entreprise peuvent également être trouvées dans un certain nombre d'encyclopédies et de traités juridiques.